Café Troupe

Objectif

Le Café Troupe a comme objectif de d’assurer une communication régulière et constructive entre les parents et le Staff Troupe. Il s’agit de tisser, au fil de l’année, un lien de confiance solide qui permettra de mieux répondre aux besoins et attentes de l’organisation d’une année scoute lorsque cela s’avère nécessaire. Concrètement, ce dispositif vise à:

• Soutenir le staff dans l’organisation de l’année en fonction de leurs besoins / demandes.
• Permettre de valider certaines décisions ou approches adoptées par le staff avant de communiquer plus largement.
• Servir de relais pour canaliser et interpréter les retours des parents.
• Aider le staff à anticiper des problèmes qui pourraient se poser et être prêt à soutenir le staff dans la gestion d’un problème si il devrait se présenter.
• Mettre en valeur le travail des chefs et reconnaître leur engagement.

Pour les parents, le Café Troupe est une occasion privilégiée de découvrir qui sont les jeunes responsables qui encadrent leurs enfants. Pour les chefs, c’est une opportunité de démontrer leur capacité à gérer la section et de gagner la confiance des familles.

Composition

Côté parents, l’objectif est d’assurer la représentation d’au moins 1 parent par génération de la section. Ceci permet d’être plus au moins connecté à tous les âges de la section. Le but est de veiller à un équilibre entre papas et mamans. L’expérience a démontré que la complémentarité des mamans et des papas font la force dans l’encadrement.

Cette équipe évolue chaque année: une nouvelle personne rejoint le groupe pendant qu’une autre le quitte, assurant ainsi une continuité et un renouvellement régulier.

Parmi les parents participants, l’un d’eux est désigné comme responsable. Ce parent porte la parole du café Meute auprès de l’unité dans le Café Katorz. Côté staff, c’est le chef de section qui en est le principal représentant. Selon les besoins ou l’organisation interne de l’équipe, il peut être accompagné d’un ou plusieurs assistants.

Fonctionnement

Un groupe WhatsApp forme la base de la communication du Café Troupe. Il permet de facilement échanger dès le début de l’année. Dès que possible il est bien de se voir minimum une fois physiquement en début d’année pour apprendre à se connaître, lancer l’année et exprimer les attentes du staff.

Le niveau d’accompagnement variera en fonction de l’expérience du staff et des besoins spécifiques de l’année en question. Il peut aller d’un suivi intense et régulier à un accompagnement plus ponctuel, uniquement à la demande.

Dans l’encadrement il est important de viser un équilibre entre d’une part une tolérance envers les chefs qui permet l’apprentissage en faisant des erreurs mais d’autre part garantir une confiance minimale au sujet de la sécurité, hygiène, nourriture, etc.